Dzierżawa 26 urządzeń wielofunkcyjnych, dostawa oraz wymiana tonerów, konserwacja i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń w budynkach ZZK.
Zamawiający przewiduje zawrzeć umowę na dzierżawę 26 fabrycznie nowych lub używanych (z przebiegiem do 150 000 wydruków i nie starszych niż 5 lat) kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych w obiektach ZZK, wskazanych z zaproszeniu do złożenia oferty.
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy z prawem opcji: I etap gwarantowany – 7 miesięcy, II etap z prawem opcji –do dnia 31.03.2028 r.

1. Na przedmiot zamówienia składa się następujący zakres rzeczowy czynności Wykonawcy:
1.1. Dostawa do siedziby Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych kompatybilnych z systemem PaperCut i wbudowanymi czytnikami kart, spójnymi z Mifare wraz z ich montażem, konfiguracją, przeszkoleniem użytkowników, obsługą serwisową dostarczonych urządzeń oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów). Urządzenie winny posiadać instrukcję obsługi w języku polskim.
1.2. Instalacja, uruchomienie, konfiguracja oraz integracja urządzeń.W szczególności Zamawiający wymaga:
-dostarczenia minimum 7 dni przed dostawą urządzeń informacji niezbędnych do wcześniejszej ich konfiguracji na serwerze wydruków (tj. MAC adres);
-konfiguracji urządzeń pod podane przez Zamawiającego adresy IP oraz podłączenie urządzeń do gniazd ZPK i sieci prądowej;
-wgrania na urządzenia licencji PaperCut, dostarczonej przez Zamawiającego;
-podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
1.3. Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, sporządzonych w obecności obu stron z odnotowaniem stanów liczników.
2. Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej, składającej się w szczególności z:
2.1. Dostarczania na własny koszt części eksploatacyjnych, w tym tonerów w celu zapewnienia ciągłości działania usługi.
2.2. Przeprowadzania napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych.
2.3. Wykonywania przeglądów technicznych urządzeń, zgodnie z dokumentacją techniczną.
2.4. Zapewnienie dla wszystkich urządzeń możliwości autentykacji każdą z możliwych metod:
-kartą zbliżeniową
-kodem PIN
-loginem i hasłem domenowym.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.